Elektronische Kataloge - der Kern jeder B2B Lösung

Mehr Effizienz für Ihre Geschäftsbeziehungen

Gemeinsam verfügbare elektronische Kataloge beschleunigen Ihre Geschäftsvorgänge mit Lieferanten und Kunden.

Ihr Unternehmen – die Situation

Viele Arbeitsvorgänge sind in Ihrem Unternehmen durch IT-Einsatz zeitgemäß und effektiv aufgesetzt. Aber auch Ihre Kunden sollten gezielter und schneller auf Ihr Produkt- und Dienstleistungsangebot zugreifen können. Und die Kommunikation mit Ihren Lieferanten könnte nicht nur über E-Mail und Fax abgewickelt werden, sondern auf Basis eines umfassenden Katalogsystems noch ökonomischer sein.

Katalog Management – die Analyse

In einem herstellerneutralen Orientierungs-Workshop für Entscheider aus den Einkaufs- und IT-Abteilungen sowie technische Spezialisten werden sämtliche Fragestellungen behandelt – von den Quelldaten, die für eine Katalogerstellung notwendig sind, über Kataloginhalte und -formate bis hin zu Katalogprozessen und den Einsatzmöglichkeiten in der Praxis. Die für Ihr Unternehmen optimale Katalog Management Lösung wird im Einklang mit Ihren Unternehmenszielen definiert und verifiziert. Wesentliches Ergebnis der Orientierungsphase ist ein "Assessment Report", in dem die Ergebnisse dokumentiert und Empfehlungen für eine Katalog Management Lösung gegeben werden. Matthes & Anthuber veranschaulicht Ihnen die Vorteile, weist Sie auf mögliche Probleme hin und schlägt konkrete Schritte vor.

Optimierung vorhandener Katalogprozesse

Wenn Sie bereits eine Kataloglösung implementiert haben, kann oft durch ein Re-Design bestehender Prozesse noch eine Effektivitätssteigerung erreicht werden. Wenn Sie eine Erweiterung planen, empfehlen wir, vorher das Design zu überprüfen, so dass die Erweiterung bereits auf Basis des optimierten Systems erfolgen kann. Zunächst werden die etablierten Prozesse sorgfältig erfasst, analysiert und dokumentiert. Der "Optimierungs-Report" bietet Alternativen und gibt Hinweise auf Verbesserungspotenzial. Wenn Sie es wünschen, übernimmt die Matthes & Anthuber Solution Consulting GmbH das komplette Re-Design und die Implementierung der optimierten Katalogprozesse.

Aufbau eines neuen Katalogsystems

Der Katalogaufbau sollte mit den beteiligten Geschäftspartnern im Detail definiert werden. Je vollständiger und anschaulicher Texte und Abbildungen sind, desto mehr wird sich der Katalog in der Praxis bewähren. Mit der Entscheidung über die Katalog Management Werkzeuge und deren Einsatzkonzept stellen Sie die Weichen für ein erfolgreiches und kostengünstiges Katalog Management.

Wenn Sie mit Ihrem Portfolio auf Internet-Marktplätzen präsent sein wollen, bietet Ihnen die Matthes & Anthuber Solution Consulting GmbH auch hierfür die technische Umsetzung an.

Projekt Management

Das Projektmanagement beginnt in der Planungs- und Designphase. Erfahrene Projektmanager mit langjähriger Erfahrung im Bereich Katalog Management übernehmen die Gesamt- oder Teilprojektleitung. So stellen wir sicher, dass Ihre individuelle Kataloglösung termin- und kostengerecht realisiert wird.

Planung & Design

In dieser Phase erfolgt das Design der Katalog Management Lösung. Die Bereiche

  • Quelldaten, Formate, Inhalte
  • Prozesse
  • Infrastruktur
  • Katalogsoftware
  • Schnittstellen und Verteilungsverfahren
  • Implementierungskonzept
  • Betrieb

werden im Detail geplant und dokumentiert. Auf Basis dieser Dokumente wird ein exakter Projektplan für die Einführung der Katalog Management Lösung erstellt.

Pilot-Phase

In der Pilot-Phase sammeln Mitarbeiter Ihres Unternehmens erste Erfahrungen mit der geplanten Katalog Management Lösung. Planung und Umsetzung werden in der Praxis überprüft, etwaige Probleme werden erkannt. In einem "Pilot Review" wird untersucht, ob die Katalog Management Lösung den Erwartungen und Anforderungen entspricht. Die gesamten Erkenntnisse dieser Phase werden in der weiteren Planung berücksichtigt.

Leistungsumfang für die Pilot-Phase:

  • Definition des Piloten
  • Aufbau und Betrieb des Piloten
  • Unterstützung der Pilotanwender
  • Auswertung und Dokumentation

Implementierung

Die Matthes & Anthuber Solution Consulting GmbH übernimmt neben dem Projektmanagement die komplette Implementierung der konzipierten Katalog Management Lösung, berät und unterstützt die beteiligten Abteilungen, Lieferanten, Kunden und Partner. Dazu gehören folgende Bereiche:

  • Katalogsoftware (Installation, Konfiguration)
  • ERP-, CRM Integration
  • Erstellung von Erstkatalogen
  • Externe Anbindungen
  • Benutzerschulung
  • Rollout
  • Dokumentation

Für die Phase nach der Implementierung stehen zur Unterstützung des reibungslosen Betriebes "Support Packages" zur Verfügung.

Katalogpflege

Die Erstellung und Verwaltung elektronischer Kataloge ist eine zusätzliche Aufgabe, die Ihre Unternehmensstruktur möglicherweise nicht vorsieht. Die Matthes & Anthuber Solution Consulting GmbH bietet Ihnen auch die Erstellung und Verwaltung Ihrer Kataloge als Komplettsystem an. Dies beinhaltet

  • Erstellen
  • Konvertieren
  • Prüfen
  • Einspielen
  • Aktualisieren von Katalogen